Planeamento de distribuição: o que é e quais são as vantagens?

Para levar os produtos desde o seu local de produção até ao cliente final são necessárias múltiplas etapas e a intervenção de diversos atores. Desde fornecedores, passando por armazenistas, até transportadores, todos intervêm no processo. Portanto, todos têm de estar devidamente coordenados para que os produtos estejam sempre disponíveis na quantidade certa e no momento indicado. Dessa forma, para atingir este ponto de equilíbrio das operações logísticas, as empresas socorrem-se de algumas metodologias específicas – como o planeamento de distribuição.

O objetivo deste método é garantir a máxima eficácia dos processos logísticos associados à distribuição. Assim, evitam-se ruturas de produtos nos pontos de venda ou stocks em excesso. Descubra, então, em que consiste a estratégia de planeamento de distribuição.

O que é o planeamento de distribuição?

O planeamento de distribuição – conhecido pela expressão em inglês “distribution requirements planning”(DRP) – refere-se ao processo através do qual os produtos são distribuídos de forma eficiente, assegurando que uma empresa tem os bens corretos, na quantidade certa e no local indicado.

Por exemplo, uma organização com diversos armazéns espalhados pelo país tem de:

• Monitorizar os níveis de stocks em cada um deles;
• Avaliar as tendências de procura em cada zona;
• Se for necessário, fazer realocações de produtos entre armazéns.

Desse modo, não basta ter os produtos necessários em inventário: é também fundamental disponibilizá-los nos locais adequados e assegurar a sua chegada aos pontos de venda. É precisamente nesta etapa que o planeamento de distribuição atua.

Só para ilustrar: através deste processo, uma empresa de retalho consegue distribuir de forma eficiente os produtos armazenados em vários centros de distribuição pelos diversos pontos de venda. Como resultado, a organização evita problemas que exercem impacto nas vendas e na fidelização de clientes – é o caso de uma prateleira vazia num supermercado.

Como é implementado o planeamento de distribuição?

Com efeito, graças a soluções tecnológicas que cruzam dados e indicadores, é possível implementar um planeamento de distribuição rigoroso. O objetivo deste levantamento de informações é, assim:

• Prever as necessidades futuras;
• Atingir a agilidade suficiente para atender às tendências e às necessidades dos consumidores;
• Garantir um ponto de equilíbrio entre a disponibilidade de produtos e as vendas;
• Prevenir situações de ruturas de stocks;
• Evitar, igualmente, produtos em excesso.

Mas, em termos práticos, como é feita a implementação de um planeamento de distribuição numa empresa? Este processo é dividido em diversas etapas, nomeadamente:

Mapeamento

Em primeiro lugar, será necessário fazer o levantamento de todos os produtos em stock nos armazéns e centros de distribuição, mas também nos pontos de venda. Desse modo, entre os parâmetros analisados estão aspetos como: a média de vendas em cada local, o tempo necessário para distribuir os produtos por cada ponto de venda, a frequência da reposição de produtos ou o stock de segurança de cada item.

Nesse sentido, o cruzamento destas variáveis permitirá às organizações:

• Relacionar as ordens de compra com o volume de produtos em stock;
• Ter uma noção mais aproximada das tendências de procura;
• Encontrar a melhor forma de organizar a distribuição de produtos e gerir os prazos de entrega.

Análise de dados e criação de relatórios

As ferramentas tecnológicas utilizadas no planeamento de distribuição socorrem-se da inteligência artificial com o intuito de combinar os dados recolhidos, gerar relatórios, desenhar cenários e sugerir ações.

Por exemplo, a utilização de uma ferramenta de DRP pode sugerir a uma organização a quantidade adequada de produtos a enviar para uma loja e a frequência com que a reposição de stocks deve ser feita.

Principais vantagens do planeamento de distribuição

Num contexto em que os modelos de negócio registam profundas alterações, a agilidade das operações logísticas é, decerto, um fator decisivo para o bom funcionamento das cadeias de abastecimento e para a competitividade dos negócios.

Especialmente no que se refere à logística de distribuição, as empresas enfrentam hoje desafios aos quais urge dar resposta. Nomeadamente, a necessidade de:

• Otimizar o planeamento das operações e assegurar uma precisão superior nos processos;
• Conquistar uma maior visibilidade das operações da supply chain;
• Encontrar soluções que permitam aproveitar ao máximo o espaço disponível nos armazéns;
• Diminuir o tempo das operações e aumentar a velocidade da entrega:
• Coordenar, de forma eficaz, todos os elos das operações de distribuição – desde a gestão de compras, passando pelas operações em armazém, até à gestão do transporte.

Por isso, a incorporação de soluções de planeamento de distribuição ajuda as organizações a darem uma resposta mais adequada, rápida, assertiva e rigorosa a estes desafios. Entre os principais benefícios associados ao planeamento de distribuição, destacam-se os seguintes:

Tomada rápida de decisões, baseadas em dados

O planeamento de distribuição apoia-se em softwares avançados que facilitam a criação de cenários com base no cruzamento de dados e em diversas variáveis do negócio. Assim, as equipas podem comparar várias opções para decidirem qual é o melhor caminho de resposta às necessidades de procura. Como resultado, o processo de tomada de decisões é mais preciso e ágil.

Disponibilidade contínua dos produtos

A perda de vendas (e, igualmente, de clientes) originada pela falta de disponibilidade dos produtos nos pontos de venda é um dos problemas a evitar a todo o custo. Através da implementação de soluções de planeamento de distribuição, é possível prevenir situações de ruturas de stocks, assegurando a disponibilidade contínua dos produtos e proporcionando um melhor serviço aos clientes.

Redução dos níveis de stocks

Como já foi mencionado, o planeamento de distribuição permite calibrar melhor as necessidades de stocks com a procura de produtos. Evitam-se, dessa maneira, situações de stocks em excesso – que, muitas vezes, obrigam as empresas a implementarem ações de promoção com vista ao seu escoamento, com impacto nas margens de venda.

Em suma, o planeamento de distribuição permite fazer uma gestão dos stocks mais eficiente, reduzindo as necessidades de inventário, com reflexos na diminuição dos custos.

Otimização de rotas

Uma das vantagens proporcionadas pela implementação do planeamento de distribuição advém de este apoiar as equipas na definição das rotas de transporte mais indicadas e otimizadas para distribuir os produtos nas zonas onde a procura é mais elevada.

Em resumo, a adoção de soluções tecnológicas de planeamento de distribuição proporciona uma maior eficácia das operações, uma redução de custos, uma otimização dos recursos e uma maior agilidade para fazer face às tendências de consumo.

Por conseguinte, se procura imprimir mais dinamismo e eficiência nos processos de distribuição do seu negócio, contacte-nos. O grupo Rangel conta com um conjunto alargado de serviços que incluem a receção dos produtos, a sua armazenagem para posterior expedição e a entrega ao cliente final.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Blog Logística, “O que é e como funciona o planejamento de distribuição (DRP)?”. Acedido a 28 de setembro de 2022.
https://bloglogistica.com.br/
Planet Together, “Distribution Requirements Planning (DRP) in Supply Chain”. Acedido a 28 de setembro de 2022.
https://www.planettogether.com/blog/
Neogrid, “Distribution Requirements Planning (DRP): What is it and what are its advantages?”. Acedido a 28 de setembro de 2022.
https://neogrid.com/en/blog/