O impacto da sazonalidade na logística e no transporte de mercadorias

Das condições das infraestruturas à segurança, há muitos fatores que influenciam o sucesso das operações logísticas de uma empresa. A sazonalidade é, decerto, um dos mais relevantes. Contudo, a boa notícia é que, com a devida preparação e a implementação das estratégias indicadas, é possível mitigar o impacto da sazonalidade na logística e no transporte de mercadorias.H2: O que é a sazonalidade na logística?

A sazonalidade na logística e nos transportes refere-se às mudanças previsíveis na procura de serviços de transporte e de operações logísticas que ocorrem em determinados períodos do ano.

Para melhor compreender o impacto da sazonalidade na logística, devemos então começar pelo princípio: a procura sazonal. Este conceito é concernente à normal flutuação da procura, em momentos específicos do ano, por determinados produtos ou serviços. Tal acontece porque os comportamentos do consumidor oscilam ao longo do tempo, sendo muitas vezes determinados por fatores como o clima ou eventos socioculturais, por exemplo.

Por conseguinte, é previsível que se registe uma maior procura por casacos quentes durante o inverno e por fatos de banho no verão. É, ainda, natural verificar-se nas épocas festivas, como o Natal ou o Ano Novo, um incremento expressivo no consumo — o que justifica o aumento da procura por serviços de transporte.

Que fatores impactam a sazonalidade na logística?

O comportamento dos consumidores não é, todavia, o único fator com impacto na sazonalidade das operações logísticas. Até porque existem outras variáveis — além dos picos de consumo no âmbito do e-commerce — que, regularmente, ameaçam causar disrupções nas cadeias de abastecimento.

A meteorologia emerge, sem dúvida, como um elemento incontornável neste quadro. As condições climáticas desfavoráveis, como furacões ou tempestades no mar, podem atrasar as entregas e exigir o uso de meios alternativos de transporte ou a redefinição das rotas.

Outro fator que apresenta um significativo impacto na sazonalidade da logística é, então, a agricultura. Por exemplo, na época da colheita de determinados frutos e vegetais sazonais, a celeridade do transporte dos produtos é essencial para garantir a sua frescura. Quando se trata da exportação deste tipo de mercadorias, isto exige a adoção de cuidados especiais.

Por fim, importa referir que algumas indústrias, como a moda ou a tecnologia, apresentam picos sazonais de procura e requerem planeamento logístico antecipado. Acontece, a título ilustrativo, durante o período da Black Friday, quando a procura por transporte dispara.

Impacto da sazonalidade na logística: principais riscos e desafios

O impacto da sazonalidade na logística pode, certamente, sentir-se em múltiplas áreas, tarefas e setores. Destacamos, no entanto, quatro desafios centrais:

1. Sobrecarga dos operadores logísticos

Durante períodos de procura elevada verifica-se, portanto, um expressivo aumento no volume de mercadorias a transportar. Isto pode desembocar, então, na incapacidade dos operadores logísticos de oferecer resposta, no tempo adequado, a todos os pedidos.

Por outro lado, nos momentos em que se denota uma menor necessidade relativamente ao transporte de mercadorias, os operadores podem enfrentar outro desafio: a subutilização das suas frotas e a obrigação de reduzir custos operacionais.

2. Oscilações nos custos

Aqui entra em ação a lei da oferta e da procura: quando a procura por transportes é muito elevada, o custo dos fretes é, naturalmente, superior. Tal acontece porque as operadoras têm menos espaço disponível, fator que lhes permite aumentar os preços sem, mesmo assim, deixarem de operar na sua capacidade máxima.

As próprias operadoras também enfrentam custos operacionais mais elevados durante os períodos em que o impacto da sazonalidade é mais intenso. Isto justifica-se por elementos como a necessidade de mão de obra extra ou o aumento dos custos com combustível e manutenção. Estas despesas são, de modo geral, imputadas aos clientes.

3. Interrupções na cadeia de abastecimento

O impacto da sazonalidade pode, igualmente, originar interrupções na supply chain. Isto verifica-se, sobretudo, quando as condições meteorológicas adversas afetam as rotas de transporte. Nestes períodos, a capacidade de movimentação de mercadorias com eficiência fica comprometida, resultando, pois, em atrasos nas entregas e, por vezes, na interrupção total do transporte.

Como consequência, pode verificar-se escassez de produtos nos pontos de venda. Esta situação é especialmente crítica em setores que gerem prazos apertados, como alimentos perecíveis ou produtos sazonais. Nestes casos, a rapidez na entrega é, então, essencial para garantir a qualidade e a disponibilidade dos itens.

H3: 4. Desafios na gestão de inventário

O impacto da sazonalidade exige, portanto, que as organizações ajustem os seus níveis de stock de forma eficaz. Quando a procura é muito elevada, é necessário garantir que os produtos estão devidamente armazenados para evitar uma rutura de stock. Por outro lado, em períodos de baixa procura, o excesso de stock pode gerar custos elevados e risco de obsolescência.

Desse modo, importa sublinhar que a adoção de tecnologias de gestão de armazém (Warehouse Management System) consiste num elemento fulcral para o controlo do ciclo de operações de armazenagem.

Como mitigar o impacto da sazonalidade no seu negócio?

Ainda que este fator possa, inevitavelmente, afetar o fluxo dos negócios, é crucial investir na antecipação e preparação. Desta forma, é possível reduzir os custos e as interferências associados a estes períodos.

Deixamos-lhe, assim, algumas dicas para amenizar o impacto da sazonalidade nas operações logísticas da sua organização:

1. Antecipar a procura

Muitas das inconveniências causadas pelo impacto da sazonalidade podem evitar-se com a aplicação de técnicas de previsão da procura. Através do recurso a dispositivos tecnológicos especializados, é possível analisar dados históricos, identificar padrões de consumo e antecipar flutuações sazonais.

Por conseguinte, as empresas passam a dispor dos recursos necessários para, conforme a época do ano, antecipar e ajustar os seus níveis de produção, bem como a gestão do stock e dos recursos logísticos.

2. Procurar rotas alternativas

Para evitar falhas e diminuir o impacto da sazonalidade na logística, os negócios devem tornar-se mais flexíveis. Se as rotas habituais estiverem pressionadas pela elevada procura ou forem afetadas por condições climáticas adversas ou por eventos de índole geopolítica, por exemplo, é importante responder prontamente.

A capacidade para identificar rotas alternativas é, por isso, essencial, garantindo a continuidade das operações.

Mais uma vez, a tecnologia é uma aliada indispensável numa abordagem preventiva. Os Sistemas de Gestão de Transporte (TMS) e o rastreamento em tempo real fornecem um incremento da visibilidade sobre os processos da supply chain. Ajudam, assim, a identificar atempadamente eventuais disrupções.

3. Ajustar o inventário

A gestão eficaz do inventário em períodos sazonais requer uma abordagem estratégica, que assegure a fluidez das operações logísticas em qualquer momento. Por esse motivo, a aposta na visibilidade da cadeia de abastecimento permite calibrar os níveis de inventário com maior rigor, mas também preparar as equipas e os armazéns para as variações da procura.

No âmbito da gestão de inventário, a aplicação de tecnologias de inteligência artificial — que recorrem a big data e machine learning — pode, então, disponibilizar análises preditivas regulares sobre o comportamento da procura. Esta informação demonstra-se central para a contínua otimização dos níveis de stock sazonal em armazém.

4. Estabelecer relações de confiança com as operadoras

O impacto da sazonalidade na logística pode reduzir-se substancialmente se as empresas e as operadoras logísticas trabalharem em conjunto para responder aos desafios imprevisíveis que acabarão, decerto, por emergir.

Manter um canal de comunicação aberto e próximo com a transportadora garante um maior controlo sobre a cadeia de abastecimento, facilitando assim a gestão de inventário e agilizando a capacidade de enfrentar uma disrupção (previsível ou imprevisível). Além disso, esta relação alicerçada na confiança permite:

• Assegurar a capacidade de transporte das mercadorias em momentos de maior procura, a preços mais competitivos;
• Garantir condições e serviços personalizados que respondam às necessidades específicas de cada negócio, em cada momento;
• Facilitar a colaboração em projetos de inovação tecnológica que melhorem a rastreabilidade e a eficiência das operações logísticas.

Se a sua organização necessita de reduzir o impacto da sazonalidade na cadeia de abastecimento — do transporte até à gestão dos inventários —, conte com a excelência da equipa Rangel. Dispomos de um conjunto muito amplo de soluções e de uma equipa especializada para o auxiliar na implementação de uma estratégia adequada às necessidades do seu negócio. Contacte-nos!

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Sunset Pacific Transportation. “The Impact of Seasonality on Volume LTL Shipping”. Acedido a 29 de agosto de 2024.
The Junction. “The Impact of Seasonal Demand on Freight Shipping and How to Prepare”. Acedido a 29 de agosto de 2024.
Ware2Go. “Meeting Seasonal Demand: Your Guide to Seasonal Inventory”. Acedido a 29 de agosto de 2024.
ShipBob. “How to Forecast & Manage Seasonal Demand Fluctuation (+ Examples)”. Acedido a 29 de agosto de 2024.