Como enviar uma palete passo a passo

No mundo da logística, existem algumas soluções bastante simples, mas que exercem um impacto profundo no funcionamento das cadeias de abastecimento. A utilização de paletes constitui um exemplo perfeito disso. Sem o recurso a esta unidade de carga, a movimentação de bens em todo o mundo tornar-se-ia mais demorada, complexa e comportaria custos logísticos elevadíssimos. Utilizadas por empresas de múltiplos setores de atividade, estas estruturas consistem, assim, numa peça-chave para otimizar os fluxos de cargas num armazém e facilitar o transporte de produtos. Contudo, ao enviar uma palete, uma organização deverá ter alguns cuidados na sua escolha, para assegurar a estabilidade e a segurança da mercadoria.

Quais são as vantagens do recurso às paletes e à paletização de carga?

Uma palete consiste numa estrutura plana, construída, tipicamente, em madeira, plástico ou metal. Usa-se para suportar (ou empilhar) e transportar a mercadoria até à etapa seguinte do ciclo logístico ou até ao cliente final. Estes estrados possuem apoios para que os equipamentos — como os empilhadores ou porta-paletes — consigam movê-los facilmente.

Como se utilizam em todo o mundo, estas estruturas apresentam características padronizadas, que possibilitam o carregamento, o transporte e o comércio internacional. A Europalete, também conhecida como “palete europeia”, de madeira, constitui uma das opções mais populares.

Além de apresentar dimensões específicas (120 x 80 cm), produz-se de acordo com os regulamentos técnicos da European Pallet Association (EPAL). Outra opção muito usada no mercado nacional é a palete americana (Universal ou ISO), com dimensões distintas (120 x 100 cm).

Entre as principais vantagens proporcionadas pela aplicação destas estruturas planas, salientamos as seguintes, a saber:

Segurança da mercadoria

Cargas individualizadas correm riscos superiores de sofrer danos e de causar incidentes, durante o seu armazenamento e o seu transporte. Ao enviar uma palete, os produtos consolidam-se e unificam-se num único bloco, ficando, portanto, mais protegidos e menos vulneráveis a queda ou a danificação.

Otimização de espaço

Este consiste num dos grandes benefícios da adoção das paletes, pois estas permitem empilhar cargas, maximizando o espaço disponível dentro dos armazéns, através de um melhor aproveitamento da área vertical.

Agilidade no transporte e na movimentação

Graças à sua composição e à sua estrutura, as paletes permitem movimentar mecanicamente e de forma célere um elevado volume de produtos, reduzindo o número de deslocações necessárias para as operações logísticas de carga/descarga e de movimentação de mercadorias num armazém.

Menores custos logísticos

Com o recurso às paletes, as organizações conseguem não só reduzir os custos logísticos associados ao armazenamento, mas também os encargos com a mão de obra necessária para movimentar a mercadoria. Sem estas estruturas, os bens teriam de transportar-se em caixas individualizadas, manualmente, exigindo mais tempo e mais recursos humanos para a execução das mesmas operações.

Solução sustentável

Além de muito resistentes, as paletes são reparáveis e, em muitos casos, recicláveis, seguindo os princípios da economia circular. Por conseguinte, podemos considerar estas peças como um equipamento logístico eco-friendly.

Pretende enviar uma palete? Conheça os diferentes modelos

Inegavelmente, existe, no mercado, uma grande diversidade de paletes. Com efeito, estas podem assumir múltiplos formatos, estilos e aplicações — incluindo-se aqui as paletes descartáveis. Estas estruturas variam, então, consoante os seguintes parâmetros:

Formato

Uma palete pode apresentar diferentes formatos. Por exemplo, as paletes de duas entradas permitem a movimentação apenas por dois lados. Já as paletes de quatro entradas podem movimentar-se por qualquer lado. Em cada categoria, as paletes podem assumir características distintas: ser reversíveis, fechadas ou abertas, de face única ou dupla.

Material

As paletes mais comuns são de madeira — maciça ou de aglomerado. Contudo, existem outras, criadas a partir de materiais diferentes, como, por exemplo:

• Paletes de cartão (eco-paletes);
• Paletes de plástico (mais duráveis e mais fáceis de limpar do que as de madeira);
• Paletes de metal (mais resistentes, logo, mais indicadas para a movimentação de mercadorias pesadas).

Dimensões

Apesar de a Europalete e de a palete americana revelarem-se mais comuns, existem plataformas de outras dimensões. Assim, as empresas podem optar, por exemplo, por uma meia palete (80 x 60 cm) ou por paletes maiores (130 x 110 cm).

Cinco aspetos a ponderar ao enviar uma palete

A escolha do tipo de palete mais indicado deverá efetuar-se tendo em conta o orçamento disponível, o peso, as dimensões e outras características da mercadoria a expedir. Contudo, existem ainda mais fatores a considerar por quem pretende enviar uma palete.

Com efeito, revela-se vital que as empresas acautelem rigorosamente o transporte de bens até ao destino, com cuidado e integridade. Afinal, torna-se crucial não só garantir a segurança dos produtos, mas também a das equipas.

Por conseguinte, a empresa deverá seguir estes passos:

Passo 1: Acondicionar adequadamente os artigos antes de os colocar na palete

Os produtos devem acondicionar-se previamente em caixas, que, posteriormente, se empilham na palete. Deve-se privilegiar unidades de carga resistentes, evitar espaços vazios e inserir materiais de enchimento (como plástico-bolha). Por fim, não se esqueça de selar corretamente cada caixa com fita adesiva.

Passo 2: Verificar o estado de conservação da palete

Antes de começar a colocar a carga nas paletes, deverá certificar-se de que estas se encontram em bom estado de conservação e apresentam condições para suster, com segurança, os produtos. Por exemplo, no caso de uma palete de madeira, verifique se existem tábuas partidas.

Passo 3: Carregar corretamente a mercadoria

Esta constitui uma etapa particularmente sensível no processo de enviar uma palete com sucesso. Na verdade, uma parte substancial dos problemas com carga transportada em paletes ocorre devido à incorreta acomodação dos produtos nestas estruturas. Portanto, deverá garantir que o peso da carga está bem distribuído, para evitar deformações.

Geralmente, os volumes mais pesados acondicionam-se na parte mais baixa do estrado. Além disso, a carga não deve exceder o tamanho das extremidades da palete e tem de cumprir os limites máximos de peso estipulados. Caso contrário, a empresa transportadora poderá até recusar o frete, devido ao acondicionamento indevido da mercadoria.

Passo 4: Imobilizar a mercadoria na palete

Não basta acondicionar corretamente a mercadoria sobre uma palete: revela-se também fundamental imobilizá-la. Para tal, deverá envolver a carga com um filme-plástico, dando várias voltas, e prendê-la com fitas de cintagem à palete. Desse modo, evitará que os produtos escorreguem ou caiam para fora da palete.

Passo 5: Identificar a palete

Após completar os passos anteriores, não se esqueça de um último detalhe igualmente relevante: a identificação da palete. As etiquetas para paletes configuram-se com base no padrão GS1 e incluem informações como, por exemplo:

• Remetente;
• Destinatário;
• Unidades por caixa;
• Descrição;
• Código do produto.

Deverá colocar sempre estas etiquetas nas zonas laterais da palete, nunca na parte superior, pois tal dificulta a sua leitura.

Em suma, se tiver em atenção estes cuidados ao enviar uma palete, conseguirá evitar erros que podem causar prejuízos financeiros, colocar em causa a segurança das equipas e, em última instância, afetar a reputação da sua organização.

Em síntese, se tiver em atenção estes cuidados ao enviar uma palete, conseguirá evitar erros que podem causar prejuízos financeiros, bem como, colocar em causa a segurança das equipas.  

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Freightera. “Ship a pallet in 15 easy steps: a beginners’ guide”. Acedido a 13 de abril de 2023.
TSI. “How to prepare a pallet for shipping: 12 mistakes to avoid”. Acedido a 13 de abril de 2023.
https://www.tsishipping.com/blog/shipping/how-prepare-pallet-shipping-12-mistakes-avoid